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现在线上会议越来越多,怎么使用zoom会议软件,
下面小编简单介绍下zoom会议软件使用介绍
1)注册及下载安装
使用Zoom,首先需到zoom中文官方网站注册账号,注册成功后,可进行Zoom软件下载,支持Windows、iOS、Android版本下载。
2)发起会议
打开手机或电脑上Zoom,登入后显示的home界面,
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zoom登入及发起视频会议
点击正中第一个video meeting图标,三秒钟即可成功发起一个视频会议。每个视频会议都拥有一个唯一的9~11位数字会议ID,在Zoom窗口标题栏左上角显示。
3)加入会议
快速加入会议,参会人员登入[1] Zoom,home界面,点击join图标加入会议,需输入9~11位数字会议ID,即可进入视频会议中开始参加视频会议。
4)会议中分享屏幕及文件
会议中参会人员可进行屏幕内容及屏幕操作演示分享,加入视频会议后窗口下方有share screen 选项,点击按钮可选择想要分享给大家的屏幕窗口,Zoom的人性化设计有效保护个人信息,其他参会成员仅能看到被选择分享的窗口屏幕,分享人其打开的窗口内容其他成员无法看到。
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zoom分享屏幕功能
分享屏幕功能进行中,支持画笔标注、段落选择、网络链接跳转演示、选色、撤销等功能。选择激光笔可进行文字段落选择、网络连接访问;水笔及钢笔功能可进行重点标注与涂鸦功能。
目前Zoom视频会议中屏幕分享功能仅pc及iphone版本支持。
5)视频会议备忘通知与邀请
视频会议发起人可对参会人员进行邀请即发送会议信息,发起人进入会议后,点击invite按钮,进行参会人员邀请,PC版本支持邮件、IM、Zoom联系人方式邀请。手机版本Zoom发起视频会议,支持邮件、短信、通讯录方式邀请。
6)会议预约
登入Zoom,进入home界面点击schedule图标按钮,可进行会议日程预约,对将要进行的视频会议日程记录。会议事件预约完成后,Zoom自动生成会议信息邮件草稿,可直接添加参会人员邮箱地址发送会议信息进行备忘通知。
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zoom会议预约功能
Home界面左侧my meeting内可查看自己需要参加的所有会议信息。
1、多人视频通话
Zoom支持多人视频会议,可在通话中与多位好友或同事进行在线视频交流。无需昂贵的硬件设备,只需在手机或电脑安装Zoom软件即可一键发起视频会议。
手机高清视频仅消耗极少流量,会议中支持“全屏、窗口、多格、mini模式”显示模式。
2、分享屏幕演示
Zoom视频会议中,支持分享屏幕功能。可将个人屏幕操作演示给其他会议好友,配合发言进行详细讲解。分享屏幕过程中支持画笔标注、段落选择、网络链接跳转演示、选色、撤销等功能。
3、会议主持人权限:
Zoom多人视频会议中,发起人作为主持人可对视频会议进行组织与管理,使视频会议更加有序。主持人拥有视频会议权限,可对参会成员发言及参会权限进行管理、可转移主持人权限给其他参会人。
4、会议录制:
支持Zoom会议录制功能,可在会议的开始或进行中对会议进行音频、视频的录制。支持MCU、MP4、VLC等多种格式文件保存。
5、安全验证:
通过会议密码、等候室、身份验证功能将未知或者未被允许的用户主动和被动的排除在会议室外,会议安全有序的进行。
6、分组讨论:
zoom会议中可以将参加会议的用户手动或随机分成若干小组进行互不影响的分组讨论。
7、远程操作:
Zoom视频会议中,发起人可授权参会者远程操作共享界面权限,帮助参会成员更清晰表达观点。
8、投票功能:
会议期间可以让参会人针对某一主题进行实时在线投票,投票人可实时参看投票结果,会议的互动性
9、添加联系人
Zoom支持查找Zoom号,添加常用联系人;手机版Zoom支持查看手机通讯录及导入功能,可一键邀请好友。
10、会议预约提醒:
Zoom支持会议预约及提醒功能,在zoom日程表中对会议时间进行预约,可自动生成会议信息通知文本,支持邮件发送参会人。手机端登录Zoom进行预约,支持短信、邮件、通讯录等方式通知参会人,信息可自动同步至手机日历及记事簿类应用,支持会前提醒功能。
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