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会议活动是组织和领导的基本形式，是一项具有群众性、广泛性和群众性的集体活动。因此，必须善于组织和领导会议活动。而作为会议活动的参与者，也就是会议活动的摄影者和录像者，又必须懂得会议活动摄影摄像的基本知识，只有这样才能保证会议活动摄影摄像工作质量。
拍摄前准备
拍摄前，要根据活动主题、领导意图、时间安排和环境特点，确定会议活动的摄影摄像重点。要精心设计会议活动的摄影摄像方案，以保证所拍摄的照片质量和录像效果。对重要的活动，要认真准备好所需设备和器材，要保证会议活动现场、会场、会务人员的拍摄和摄像工作顺利进行。
拍摄现场
会议现场一般有两种类型：一种是在会场上，另一种是在会场周围。这两种情况都需要拍摄和录像。会议活动摄影摄像要善于抓住会议的亮点和精彩瞬间，善于抓住参会人员的神态和动作，善于捕捉会议现场的气氛和气氛。拍摄现场时应注意以下几个方面：
拍摄结束后的处理
拍摄完成后，应及时整理照片和拍摄数据，以便在下次会议活动中使用。首先，整理照片应按照顺序依次排列，并将所拍摄的内容名称、编号和数量进行分类。其次，照片的命名应体现会议活动的主题和内容，可以采用“时间+地点+单位+领导姓名”的命名方式。再次，将所有的照片按顺序整理好后，要对照会议活动的主题和内容进行分类。最后，将整理好的照片和数据打印出来，并做好编号工作，以便于下次会议活动时使用。
活动摄影摄像注意事项
会议活动摄影摄像应注意的事项主要有：不要站在会场门口，要注意会场的纪律，不要干扰其他人员的活动；不能用照相机去拍摄别人；拍摄时，要注意光线和角度问题，不要拍到不该拍的东西；要注意自己的形象，不要让人认为是在拍电影。当在进行摄影摄像时，往往会出现“旁白”或“画外音”，有的人习惯于用这两种方式来介绍情况和说明问题，这种做法不符合会议活动摄影摄像的要求。应该使用文字介绍，或是使用录像。如果确实需要在会议活动现场进行摄影摄像，那么拍摄前应该先与领导或主持人取得联系，征得同意后再进行拍摄。
活动照片及摄像资料的保管
在会议活动中，往往会拍到一些照片及录像资料，这些都是值得保存的。如果没有妥善保管，将会给活动带来诸多不便。因此，对活动照片及摄像资料要妥善保管好。对参加会议活动的人员要做好登记工作，并与相关人员建立起良好的工作关系。另外，在拍摄时要严格按照会议活动摄影摄像要求进行，不能马虎了事，以免造成不必要的损失。拍摄出来的照片和录像资料，应在第一时间内存放到专用的文件资料柜中，并做好记录工作。同时，也可将这些资料分别存放到专门的档案柜中保管，或者存入专门的光盘内进行保存。这样做不仅有利于会议活动摄影摄像工作的顺利进行，还可避免不必要的损失。
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